Stand: 2026-10-18
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Portalix UG (haftungsbeschränkt)
Thalkirchner Str. 103
81371 München
E-Mail: datenschutz@smoio.com
Smoio ist ein DSGVO-konformer Link-Shortener. Wir verarbeiten Daten in folgenden Bereichen:
Wenn jemand einen mit Smoio erstellten Kurzlink anklickt, erfassen wir folgende Daten zur Bereitstellung von Analytics für unsere Kunden:
| Datenkategorie | Verarbeitung | Speicherung |
|---|---|---|
| IP-Adresse | Temporär für Länderbestimmung (GeoIP) | Wird NICHT gespeichert |
| Land | Aus IP-Adresse abgeleitet | Nur 2-Zeichen-Code (z.B. \"DE\") |
| User-Agent | Parsing für Gerät/Browser/OS | Wird NICHT gespeichert |
| Gerätetyp | Aus User-Agent abgeleitet | Mobile / Desktop / Tablet |
| Browser | Aus User-Agent abgeleitet | z.B. \"Chrome\", \"Firefox\" |
| Betriebssystem | Aus User-Agent abgeleitet | z.B. \"Windows\", \"iOS\" |
| Referrer | Nur Domain extrahiert | z.B. \"twitter.com\" (nicht die vollständige URL) |
| Zeitstempel | Zeitpunkt des Klicks | Gespeichert |
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) unserer Kunden, die Reichweite ihrer Links zu analysieren. Durch die Datenminimierung (keine IP-Speicherung, keine Cookies) überwiegt das berechtigte Interesse gegenüber den Interessen der betroffenen Personen.
Für die Länderbestimmung verwenden wir die MaxMind GeoLite2 Datenbank. Diese wird lokal auf unseren Servern betrieben - es werden keine Daten an MaxMind übermittelt.
Bei der Registrierung als Kunde erfassen wir:
Wir verwenden ein passwortloses Login-Verfahren. Bei jedem Login senden wir einen einmaligen Link an Ihre E-Mail-Adresse:
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies ein:
Diese Cookies sind HTTP-only (nicht per JavaScript auslesbar), werden nur über HTTPS übertragen und nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Unsere Server werden betrieben von:
noez GmbH
Standort: Frankfurt am Main, Deutschland
Alle Daten verbleiben in Deutschland/EU. Es erfolgt keine Datenübermittlung in Drittländer.
Für den Versand von E-Mails (Magic Links, Benachrichtigungen) nutzen wir Mailgun Technologies, Inc.
Datenschutzerklärung: https://www.mailgun.com/legal/privacy-policy/
Zum Schutz vor automatisierten Zugriffen (Bots) nutzen wir Cloudflare Turnstile auf der Login-Seite.
Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
Zur Analyse der Websitenutzung verwenden wir Simple Analytics (Simple Analytics B.V., Niederlande). Simple Analytics ist ein datenschutzfreundlicher Analysedienst, der:
Datenschutzerklärung: https://simpleanalytics.com/privacy
Wir messen die Nutzung dieser Website mit Umami, einer Open-Source-Software, die wir auf einem eigenen Server betreiben. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert. Ihre IP-Adresse wird beim Aufruf nur kurzzeitig verarbeitet, um Land, Region und Stadt zu bestimmen und Aufrufe einer Sitzung zuzuordnen. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Erfasst werden die aufgerufene Seite und ihr Titel, die verweisende Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Browsersprache und der ungefähre Standort. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns damit nicht möglich. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Kundendaten (E-Mail, Name) | Bis zur Kündigung + 30 Tage |
| Click-Analytics | Je nach Tarif (30 Tage bis unbegrenzt) |
| Magic Links | 15 Minuten (automatische Löschung) |
| Session-Daten | 120 Minuten Inaktivität |
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: datenschutz@smoio.com
Für Kunden, die Smoio zur Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Endnutzer einsetzen, stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
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Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
Zuständige Behörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 (0)981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtssituationen oder Änderungen unseres Services anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
